АФ "ФинЗащита" » Аудиторские услуги »

Как получить эффективный аудит

Как сделать аудит эффективным – пример на заметку 

Не будем долго утомлять читателя, результат – это последовательность действий (а вовсе не лежащие в сейфе документы!).

Попробуем изложить это на примере из практики. 

В процессе аудита  был выявлен  у руководителя огромный долг по подотчетным суммам на несколько миллионов рублей. Типовые действия аудитора были бы следующие:

• Оценить «влияние выявленных нарушений …..»;
• Включить в рекомендации совет наподобие «следить за соблюдением порядка учета кассовых операций и расчетов с подотчетными суммами»;
• Выдать соответствующее аудиторское заключение (не факт, что оно будет отрицательным).

А как получить результат? Нужна следующая последовательность действий.

Срочная блокировка источника проблем. Удалось выяснить, что долг по подотчетным суммам рос из-за не полностью учтенных расходов. Руководитель не знал, что делать в подобной ситуации, а бухгалтер довольствовался, тем, что есть. Мы выработали оптимальную схему учета (официального!), который позволял прекратить рост этого подотчета.

• Борьба с последствиями. Были приняты меры, позволившие «очистить» учет до приемлемого уровня.
• Постановка беспроблемной для будущего системы учета. Были подготовлены схемы работы, убирающие «лишние» расходы в принципе, приняты организационные меры.

В принципе, это можно начинать одновременно с борьбой с последствиями. Если сил хватит.

Несмотря на то, что последовательность действий кажется простой, в исполнении этого плана всегда есть трудности  работы с людьми, в частности:

•  У руководителя нет знаний, сил или времени довести принятые рекомендации до исполнения.
•  У персонала нет желания по различным причинам их выполнять. Например, кто хочет лишний раз трясти руководителя (особенно предубежденного в отношении чего-либо или кого-либо), конфликтовать со смежными отделами (например, писать жалобы по факту не вовремя предоставляемых документов) и т.п.?  Как следствие, иногда в коллективе начинается решение псевдопроблем со всеми вытекающими последствиями и …. забрасывание проблемы.

Во многих случаях это не вина персонала: задача лежит в области мер по совершенствованию (не путать с чем-то глобальным!) бизнес-процессов вообще и бухгалтерии в частности, без принятия которых «воз и ныне будет там».

Резюмируя, мы видим свою задачу в том, чтобы решая проблемы, разделять с Клиентом моральную и материальную ответственность за принятое решение. Это предполагает наличие осуществимых и грамотных рекомендаций; информационная помощь и поддержка, контроль над исполнением принятых решений и т.п. 

Особенности наших аудиторских услуг

 Аудиторская фирма "ФинЗащита" осуществляет оказание аудиторских услуг предприятиям любых форм собственности и окажет большой спектр услуг, среди которых:

- консультирование по вопросам, связанным ведением документации бухгалтерского и налогового учета; 
- рекомендации по выбору оптимальной системы налогообложения; 
- анализ документооборота предприятия и разработка мероприятий для повышения эффективности работы; 
- финансовый анализ.

   Результатом аудиторской проверки является:

• официальное заключение о правильности ведения бухгалтерского и налогового учета;
• рекомендации, оформленные в виде отчета аудитора, пример отчета можно посмотреть здесь; 
• консультации и ответы на вопросы даже после истечения срока действия договора на аудит по периоду, в котором мы сотрудничали;

Наши аудиторские услуги будут интересны следующими моментами. 

•  Удобная преддоговорная работа 

Чтобы заключить договор и определить стоимость аудиторских услуг, организации предстоит предоставить информацию о своей деятельности и,  возможно, потребуется принять специалиста-аудитора для оценки ситуации на месте. Это вынужденная мера, после которой возможно получить реальное коммерческое предложение. При этом вовсе не обязательно, что договор будет заключен.

У нас невозможна ситуация, что потратятся впустую усилия и будет раскрыта «лишняя» информация.

Эти проблемы решаются   сервисом на нашем сайте - "Договор на аудит за 15 минут" . Вместо коммерческого предложения,  Вы сможете получить более ценный документ - реальный проект договора на аудиторскую проверку по Вашим исходным данным за 15 минут. Ответьте на вопросы и прямо из этого сервиса Вы сможете сохранить файл проекта договора  на Вашем компьютере или распечатать в анонимном режиме.

К тому же, это самый  лёгкий и простой способ оценки стоимости аудита, хотя бы для сравнения с  каким-то альтернативным вариантом.

• Стоимость услуг 

Вы увидите, что цены на наши аудиторские услуги  примерно на 23 % дешевле  среднестатистической цены московской фирмы. Это выглядит парадоксально,  но  такие цены – результат концентрации внимания на самих аудиторских услугах.

Экономика крупных аудиторских фирм такова, что главные расходы (40%-60%) – все что угодно,  но не оплата труда аудитора. Как правило, это расходы на рекламу в дорогостоящих журналах, выставках, продвижение сайта, содержание офиса в Москве и т.п. Вы не будете их оплачивать! 

Мы широко используем интернет и малобюджетную рекламу. В результате мы не платим за лишние квадратные метры и недвижимость в Центре. Также нами разработаны собственные know-how оптимизации рабочего процесса.

•  Гарантии и качество

Мы уверены в результативности и качестве своих услуг. Мы готовы компенсировать  налоговые санкции, явившиеся следствием неквалифицированного оказания услуг. Наша уверенность заключается в опыте наших сотрудников и регулярной работе с кадрами. Аудиторский опыт сотрудников  ООО «ФинЗащита»  составляет  от 3 лет у  молодых аудиторов  до 14 у наиболее опытных.

Чтобы эффективнее использовать Ваше и наше время, мы предлагаем оптимальную продолжительность присутствия аудиторов на территории Вашего предприятия. Мы можем работать с Вашей бухгалтерской базой данных  вне организации (с  ее копией). Возможен вариант доступа через интернет, позволяющего ускорить оказание услуг.  Таким образом, мы снижаем стоимость и  сохраняем качество услуг.

Для усиления качества услуг, по согласованию с клиентом возможно провести проверку наших аудиторских услуг со стороны саморегулируемой организации.

• Бонусы для постоянных клиентов

При повторном обращении в нашу организацию мы автоматически предоставляем скидку в 5% на аудиторские услуги и предоставляем доступ к индивидуальным интернет-консультациям в объеме по согласованию с клиентом. 

Сотрудники Вашей организации смогут участвовать на льготных условиях в Программах профессионального роста, реализуемыех нами в партнерстве с Национальным Институтом Профессиональных Бухгалтеров.

Ваши сотрудники смогут учавствовать в тематических вебинарах, которые мы проводим для наших клиентов.

• Взвешенный подход к клиенту

Не ошибается тот, кто ничего не делает. Мы понимаем важность уровень ответственности работы специалистов бухгалтерии. Поэтому наша проверка дает не только направление для корректировки действий сотрудников бухгалтерии и финансов, но и нацелена на поддержание статуса бухгалтерии. Это способствует решению нашей главной задачи - выявление и решение проблем.

По согласованию с клиентом, возможно перераспределение акцентов проверки на наиболее значимые для клиента вопросы. Например,  не в каждом случае необходима детальная и тщательная проверка, кассовых операций. Гораздо эффективней было бы уделить дополнительное время анализу договорной работы и стыковке интересов юридического отдела и бухгалтерии.

Мы не бросаем клиента и консультируем в дальнейшем  по проверенным нами периодам даже после истечения срока действия договора.  

   P.S.

Посмотрите пример Отчета аудитора. Отчет не является точной копией отчета какому-то нашему конкретному клиенту. Конфиденциальность нами строго соблюдается.

Но он интересен тем, что в нем собраны часто встречающиеся "блохи" из реальных наших проверок, сохранена стилистика и структура подачи материала. Вы также будете знать, что можно получить "на выходе" после проведения аудиторской проверки.

Отметим, что подобный отчет является документом, который организация не обязана предоставлять официально в какие-либо государственные органы. Для этого есть типовое аудиторское заключение, содержащее выводы без полного фактического материала, собранного во время проверки.  

Оцените в целом наш подход к сотрудничеству: Почему с нами стоит сотрудничать?

И конечно  Позвоните или напишите нам, чтобы получить предложение, от которого не стоит отказываться!

Подробности о сервисе "Договор на аудит за 15 минут".